Business activities

Barry Data & Analytics provides consulting, solution design and implementation in data analytics, business intelligence and the digitalisation of business processes. Services include data integration and preparation, tailored dashboards and management reporting, process automation, and the development and provision of software and digital business applications. These solutions support internal operations as well as collaboration with customers and external partners.

Consumer dispute resolution

We are neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Activités

Barry Data & Analytics propose du conseil, de la conception et de la mise en œuvre dans les domaines de l’analyse de données, de la business intelligence et de la transformation numérique des processus métier. L’offre comprend notamment l’intégration et la préparation des données, les tableaux de bord sur mesure et le reporting de gestion, l’automatisation des processus ainsi que le développement et la mise à disposition de logiciels et d’applications métier. Ces solutions accompagnent aussi bien les activités internes que la collaboration avec les clients et partenaires externes.

Règlement des litiges de consommation

Nous ne sommes ni tenus ni disposés à participer à une procédure de règlement des litiges devant un organisme de conciliation des consommateurs.

1. Controller

The controller is Ahmed Barry, Barry Data & Analytics, Markstraße 335B, 44801 Bochum, Germany. Contact: ahmed@barrydataanalytics.de.

2. Data processed

• Contact and master data: name, company, email, phone, language, address.
• Project data: description, goals, requirements, data sources, systems, urgency, project type, process focus and notes.
• Offer, contract and invoice data: customer/project/offer/invoice numbers, prices, payment status, digital acceptance and signature data.
• Communication data: emails, form messages, questions, appointment and project-start details.
• Technical data: server logs such as IP address, date/time, browser and device information where technically required.

3. Purposes and legal bases

Data is processed for enquiries, digital project analysis, offer preparation, contract performance, invoicing, project communication, project area provision, documentation and legal obligations.

• Art. 6(1)(b) GDPR: pre-contractual measures and contract performance.
• Art. 6(1)(c) GDPR: legal obligations.
• Art. 6(1)(f) GDPR: legitimate interest in secure and structured project handling, communication, documentation and IT security.
• Art. 6(1)(a) GDPR: consent where required.

4. Forms, project analysis and digital acceptance

When using the contact form, project analysis, offer/project agreement, project-start form or project area, the data you enter is processed to assign your enquiry, prepare an offer, document the project and enable communication.

5. Microsoft 365, SharePoint, Power Automate and email

Microsoft 365 services such as Outlook, Excel, SharePoint and Power Automate may be used for organisation and processing. Data may be processed in spreadsheets, emails, project folders, automated workflows and documents. Access is limited to project-related purposes wherever possible.

6. Recipients and service providers

Data is shared only where necessary for processing, contract performance, technical provision, accounting, legal enforcement or legal obligations. Recipients may include technical providers, hosting/IT providers, Microsoft services, tax advisors or authorities.

7. International transfers

Where providers process data outside the EU/EEA, this takes place only on the basis of appropriate safeguards, such as EU Standard Contractual Clauses or equivalent mechanisms.

8. Storage period

Data is stored only as long as required for enquiries, offers, projects, invoices, documentation or statutory retention obligations. Data no longer required will be deleted or blocked unless legal obligations prevent this.

9. Cookies, tracking and analytics

According to the current setup, this website does not use marketing/tracking cookies or external analytics tools. Technically necessary functions, server logs or local browser language settings may be used for operation, security and usability.

10. Your rights

You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under the GDPR. Consent can be withdrawn with effect for the future.

11. Complaint

You may lodge a complaint with a supervisory authority. In North Rhine-Westphalia this is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, phone: 0211 38424-0, email: poststelle@ldi.nrw.de.

1. Responsable du traitement

Le responsable est Ahmed Barry, Barry Data & Analytics, Markstraße 335B, 44801 Bochum, Allemagne. Contact : ahmed@barrydataanalytics.de.

2. Données traitées

• Données de contact : nom, entreprise, e-mail, téléphone, langue, adresse.
• Données de projet : description, objectifs, exigences, sources de données, systèmes, urgence, type de projet, priorités de processus et remarques.
• Données d’offre, de contrat et de facture : numéros client/projet/offre/facture, prix, statut de paiement, acceptation numérique et signature.
• Données de communication : e-mails, messages de formulaires, questions, rendez-vous et préparation du démarrage.
• Données techniques : journaux serveur tels que l’adresse IP, date/heure, navigateur et appareil, lorsque cela est nécessaire techniquement.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées pour les demandes, l’analyse numérique du projet, la préparation d’offres, l’exécution du contrat, la facturation, la communication, la mise à disposition d’un espace projet, la documentation et les obligations légales.

• Art. 6(1)(b) RGPD : mesures précontractuelles et exécution du contrat.
• Art. 6(1)(c) RGPD : obligations légales.
• Art. 6(1)(f) RGPD : intérêt légitime à une gestion de projet sécurisée et structurée, communication, documentation et sécurité informatique.
• Art. 6(1)(a) RGPD : consentement lorsque nécessaire.

4. Formulaires, analyse de projet et acceptation numérique

Lors de l’utilisation du formulaire de contact, de l’analyse de projet, de l’offre/accord de projet, du formulaire de démarrage ou de l’espace projet, les données saisies sont traitées afin d’attribuer la demande, préparer l’offre, documenter le projet et permettre la communication.

5. Microsoft 365, SharePoint, Power Automate et e-mail

Des services Microsoft 365 tels qu’Outlook, Excel, SharePoint et Power Automate peuvent être utilisés pour l’organisation et le traitement. Les données peuvent être traitées dans des tableaux, e-mails, dossiers de projet, workflows automatisés et documents. L’accès est limité autant que possible aux finalités liées au projet.

6. Destinataires et prestataires

Les données ne sont transmises que si cela est nécessaire au traitement, à l’exécution du contrat, à la fourniture technique, à la comptabilité, à la défense de droits ou à des obligations légales. Les destinataires peuvent être des prestataires techniques, hébergeurs, services Microsoft, conseillers fiscaux ou autorités.

7. Transferts internationaux

Lorsque des prestataires traitent des données en dehors de l’UE/EEE, cela se fait sur la base de garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types de l’UE ou mécanismes équivalents.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les demandes, offres, projets, factures, documentation ou obligations légales. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou bloquées, sauf obligation légale contraire.

9. Cookies, suivi et analyse

Selon la configuration actuelle, ce site n’utilise pas de cookies marketing/suivi ni d’outils d’analyse externes. Des fonctions techniquement nécessaires, journaux serveur ou paramètres de langue stockés localement peuvent être utilisés pour le fonctionnement, la sécurité et l’ergonomie.

10. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, suppression, limitation, portabilité et opposition prévus par le RGPD. Un consentement peut être retiré pour l’avenir.

11. Réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, téléphone : 0211 38424-0, e-mail : poststelle@ldi.nrw.de.

1. Scope

These terms cover consulting services and individually agreed projects. Individual agreements take precedence. Standard software products, including BDA Fusion Desktop, are also subject to the product and licence terms agreed at purchase. These project terms do not promise specific user allowances, subscription periods or future updates.

2. Services

Barry Data & Analytics provides consulting, solution design and implementation in data analytics, business intelligence and the digitalisation of business processes. Services include data integration and preparation, tailored dashboards and management reporting, process automation, and the development and provision of software and digital business applications. These solutions support internal operations as well as collaboration with customers and external partners.

3. Offer and contract

Offers are prepared from the information provided and the professional discussions. Scope, deliverables, fees and any deadlines are described in the offer or project agreement. A contract is concluded by accepting the offer, for example by email or an appropriate digital confirmation. A non-binding enquiry or initial discussion alone does not create a paid engagement.

4. Customer cooperation

The customer provides required information, data, access, contacts and feedback in due time. Delays or additional effort caused by missing, late or incorrect information may affect schedule and remuneration.

5. Data protection and access credentials

Passwords, confidential access credentials or sensitive company files are not requested during the first contact. If project data is required, it will be coordinated in a structured, project-related way. Access credentials must only be transmitted through secure agreed channels.

6. Fees and payment

Prices are based on the relevant offer. Unless agreed otherwise, invoices are payable within 14 days. Larger projects may include deposits, partial payments or milestones.

7. Timelines

The project process and dates are set out in the offer or project agreement. Binding deadlines are expressly agreed as such. If delays become apparent, Barry Data & Analytics informs the customer of their cause and expected effects. Necessary changes are coordinated together.

8. Acceptance

Where the agreed work requires acceptance, the customer checks after delivery whether the agreed requirements have been met and reports identified defects. Acceptance and any deemed acceptance are governed by statutory requirements. There is no blanket automatic acceptance merely because 14 days have elapsed.

9. Changes and additional services

New requirements and changes outside the agreed scope are coordinated before implementation, including their effects on fees and timing. Additional paid work is carried out only after it has been commissioned.

10. Usage rights

After full payment, the customer receives the agreed usage rights to individually created results. Pre-existing methods, templates, internal tools, concepts and general know-how remain the property of Barry Data & Analytics unless expressly agreed otherwise.

11. Liability

Liability is governed by statutory provisions. Responsibilities for supplied data and customer systems are coordinated for each project. Statutory duties of inspection, notification and care remain unaffected.

12. Confidentiality

Project information and customer data are treated confidentially and used only for the relevant project unless disclosure is legally required.

13. References

Public reference use requires the customer’s prior consent.

14. Final provisions

German law applies. Mandatory statutory rights remain unaffected. If individual provisions are invalid, the remaining provisions remain valid.

1. Champ d’application

Ces conditions concernent les prestations de conseil et les projets convenus individuellement. Les accords individuels prévalent. Les logiciels standardisés, notamment BDA Fusion Desktop, sont également soumis aux conditions du produit et de licence convenues lors de l’achat. Ces conditions de projet ne garantissent aucun nombre d’utilisateurs, durée d’abonnement ou mise à jour future.

2. Prestations

Barry Data & Analytics propose du conseil, de la conception et de la mise en œuvre dans les domaines de l’analyse de données, de la business intelligence et de la transformation numérique des processus métier. L’offre comprend notamment l’intégration et la préparation des données, les tableaux de bord sur mesure et le reporting de gestion, l’automatisation des processus ainsi que le développement et la mise à disposition de logiciels et d’applications métier. Ces solutions accompagnent aussi bien les activités internes que la collaboration avec les clients et partenaires externes.

3. Offre et contrat

Les offres sont établies à partir des informations fournies et des échanges professionnels. Le périmètre, les livrables, la rémunération et les éventuels délais sont décrits dans l’offre ou l’accord de projet. Le contrat est conclu par acceptation de l’offre, par exemple par e-mail ou confirmation numérique appropriée. Une demande sans engagement ou un premier entretien ne constitue pas à lui seul une commande payante.

4. Collaboration du client

Le client fournit en temps utile les informations, données, accès, interlocuteurs et retours nécessaires. Les retards ou efforts supplémentaires dus à des informations manquantes, tardives ou incorrectes peuvent influencer le calendrier et la rémunération.

5. Protection des données et accès

Aucun mot de passe, accès confidentiel ou fichier sensible d’entreprise n’est demandé lors du premier contact. Si des données de projet sont nécessaires, elles sont coordonnées de manière structurée et liée au projet. Les accès doivent être transmis uniquement par des moyens sécurisés convenus.

6. Rémunération et paiement

Les prix sont définis dans l’offre correspondante. Sauf accord contraire, les factures sont payables sous 14 jours. Pour les projets plus importants, des acomptes, paiements partiels ou jalons peuvent être convenus.

7. Délais

Le déroulement et les dates du projet sont précisés dans l’offre ou l’accord de projet. Les délais contraignants sont expressément convenus comme tels. Si un retard se dessine, Barry Data & Analytics informe le client de sa cause et de ses conséquences prévisibles. Les adaptations nécessaires sont convenues ensemble.

8. Acceptation

Lorsque la prestation convenue est soumise à réception, le client vérifie après livraison le respect des exigences convenues et signale les défauts constatés. La réception et toute réception tacite sont soumises aux conditions légales. Aucune réception automatique générale n’est prévue du seul fait de l’écoulement de 14 jours.

9. Modifications et prestations supplémentaires

Les nouvelles exigences et modifications hors périmètre sont convenues avant leur mise en œuvre, avec leurs conséquences sur la rémunération et le calendrier. Les prestations supplémentaires payantes ne sont réalisées qu’après commande correspondante.

10. Droits d’utilisation

Après paiement complet, le client reçoit les droits d’utilisation convenus sur les résultats créés individuellement. Les méthodes, modèles, outils internes, concepts et savoir-faire préexistants restent la propriété de Barry Data & Analytics, sauf accord contraire exprès.

11. Responsabilité

La responsabilité est régie par les dispositions légales. Les responsabilités relatives aux données fournies et aux systèmes du client sont précisées pour chaque projet. Les obligations légales de vérification, d’information et de diligence restent inchangées.

12. Confidentialité

Les informations de projet et données client sont traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour le projet concerné, sauf obligation légale de divulgation.

13. Références

Toute utilisation publique comme référence nécessite l’accord préalable du client.

14. Dispositions finales

Le droit allemand s’applique. Les droits légaux impératifs restent inchangés. Si une disposition est invalide, les autres dispositions restent valables.