Business activities

IT services with a focus on data analytics, business intelligence, reporting, Microsoft 365/SharePoint, process automation and internal business tools.

Consumer dispute resolution

We are neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Activités

Services IT avec focus sur l’analyse de données, la business intelligence, le reporting, Microsoft 365/SharePoint, l’automatisation des processus et les outils métier internes.

Règlement des litiges de consommation

Nous ne sommes ni tenus ni disposés à participer à une procédure de règlement des litiges devant un organisme de conciliation des consommateurs.

1. Controller

The controller is Ahmed Barry, Barry Data & Analytics, Markstraße 335B, 44801 Bochum, Germany. Contact: ahmed@barrydataanalytics.de.

2. Data processed

• Contact and master data: name, company, email, phone, language, address.
• Project data: description, goals, requirements, data sources, systems, urgency, project type, process focus and notes.
• Offer, contract and invoice data: customer/project/offer/invoice numbers, prices, payment status, digital acceptance and signature data.
• Communication data: emails, form messages, questions, appointment and project-start details.
• Technical data: server logs such as IP address, date/time, browser and device information where technically required.

3. Purposes and legal bases

Data is processed for enquiries, digital project analysis, offer preparation, contract performance, invoicing, project communication, project area provision, documentation and legal obligations.

• Art. 6(1)(b) GDPR: pre-contractual measures and contract performance.
• Art. 6(1)(c) GDPR: legal obligations.
• Art. 6(1)(f) GDPR: legitimate interest in secure and structured project handling, communication, documentation and IT security.
• Art. 6(1)(a) GDPR: consent where required.

4. Forms, project analysis and digital acceptance

When using the contact form, project analysis, offer/project agreement, project-start form or project area, the data you enter is processed to assign your enquiry, prepare an offer, document the project and enable communication.

5. Microsoft 365, SharePoint, Power Automate and email

Microsoft 365 services such as Outlook, Excel, SharePoint and Power Automate may be used for organisation and processing. Data may be processed in spreadsheets, emails, project folders, automated workflows and documents. Access is limited to project-related purposes wherever possible.

6. Recipients and service providers

Data is shared only where necessary for processing, contract performance, technical provision, accounting, legal enforcement or legal obligations. Recipients may include technical providers, hosting/IT providers, Microsoft services, tax advisors or authorities.

7. International transfers

Where providers process data outside the EU/EEA, this takes place only on the basis of appropriate safeguards, such as EU Standard Contractual Clauses or equivalent mechanisms.

8. Storage period

Data is stored only as long as required for enquiries, offers, projects, invoices, documentation or statutory retention obligations. Data no longer required will be deleted or blocked unless legal obligations prevent this.

9. Cookies, tracking and analytics

According to the current setup, this website does not use marketing/tracking cookies or external analytics tools. Technically necessary functions, server logs or local browser language settings may be used for operation, security and usability.

10. Your rights

You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under the GDPR. Consent can be withdrawn with effect for the future.

11. Complaint

You may lodge a complaint with a supervisory authority. In North Rhine-Westphalia this is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, phone: 0211 38424-0, email: poststelle@ldi.nrw.de.

1. Responsable du traitement

Le responsable est Ahmed Barry, Barry Data & Analytics, Markstraße 335B, 44801 Bochum, Allemagne. Contact : ahmed@barrydataanalytics.de.

2. Données traitées

• Données de contact : nom, entreprise, e-mail, téléphone, langue, adresse.
• Données de projet : description, objectifs, exigences, sources de données, systèmes, urgence, type de projet, priorités de processus et remarques.
• Données d’offre, de contrat et de facture : numéros client/projet/offre/facture, prix, statut de paiement, acceptation numérique et signature.
• Données de communication : e-mails, messages de formulaires, questions, rendez-vous et préparation du démarrage.
• Données techniques : journaux serveur tels que l’adresse IP, date/heure, navigateur et appareil, lorsque cela est nécessaire techniquement.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées pour les demandes, l’analyse numérique du projet, la préparation d’offres, l’exécution du contrat, la facturation, la communication, la mise à disposition d’un espace projet, la documentation et les obligations légales.

• Art. 6(1)(b) RGPD : mesures précontractuelles et exécution du contrat.
• Art. 6(1)(c) RGPD : obligations légales.
• Art. 6(1)(f) RGPD : intérêt légitime à une gestion de projet sécurisée et structurée, communication, documentation et sécurité informatique.
• Art. 6(1)(a) RGPD : consentement lorsque nécessaire.

4. Formulaires, analyse de projet et acceptation numérique

Lors de l’utilisation du formulaire de contact, de l’analyse de projet, de l’offre/accord de projet, du formulaire de démarrage ou de l’espace projet, les données saisies sont traitées afin d’attribuer la demande, préparer l’offre, documenter le projet et permettre la communication.

5. Microsoft 365, SharePoint, Power Automate et e-mail

Des services Microsoft 365 tels qu’Outlook, Excel, SharePoint et Power Automate peuvent être utilisés pour l’organisation et le traitement. Les données peuvent être traitées dans des tableaux, e-mails, dossiers de projet, workflows automatisés et documents. L’accès est limité autant que possible aux finalités liées au projet.

6. Destinataires et prestataires

Les données ne sont transmises que si cela est nécessaire au traitement, à l’exécution du contrat, à la fourniture technique, à la comptabilité, à la défense de droits ou à des obligations légales. Les destinataires peuvent être des prestataires techniques, hébergeurs, services Microsoft, conseillers fiscaux ou autorités.

7. Transferts internationaux

Lorsque des prestataires traitent des données en dehors de l’UE/EEE, cela se fait sur la base de garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types de l’UE ou mécanismes équivalents.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les demandes, offres, projets, factures, documentation ou obligations légales. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou bloquées, sauf obligation légale contraire.

9. Cookies, suivi et analyse

Selon la configuration actuelle, ce site n’utilise pas de cookies marketing/suivi ni d’outils d’analyse externes. Des fonctions techniquement nécessaires, journaux serveur ou paramètres de langue stockés localement peuvent être utilisés pour le fonctionnement, la sécurité et l’ergonomie.

10. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, suppression, limitation, portabilité et opposition prévus par le RGPD. Un consentement peut être retiré pour l’avenir.

11. Réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, téléphone : 0211 38424-0, e-mail : poststelle@ldi.nrw.de.

1. Scope

These general terms apply to services provided by Barry Data & Analytics unless different individual agreements have been made.

2. Services

Barry Data & Analytics provides IT services with a focus on data analytics, business intelligence, reporting, Microsoft 365/SharePoint, process automation, digital project workflows and internal business tools.

3. Offer and contract

Offers are based on submitted information, digital project analysis and professional assessment. A contract is concluded by acceptance of the offer, digital confirmation, written confirmation or start of the agreed service.

4. Customer cooperation

The customer provides required information, data, access, contacts and feedback in due time. Delays or additional effort caused by missing, late or incorrect information may affect schedule and remuneration.

5. Data protection and access credentials

Passwords, confidential access credentials or sensitive company files are not requested during the first contact. If project data is required, it will be coordinated in a structured, project-related way. Access credentials must only be transmitted through secure agreed channels.

6. Fees and payment

Prices are based on the relevant offer. Unless agreed otherwise, invoices are payable within 14 days. Larger projects may include deposits, partial payments or milestones.

7. Timelines

Timelines are realistic planning values. Technical, organisational or customer-side delays may require adjustments. Barry Data & Analytics will inform the customer about material changes.

8. Acceptance

After delivery, the customer reviews the results. If no substantiated defect notification is made within 14 days, the service is deemed accepted where legally permissible.

9. Changes and additional services

Changes, new requirements or extensions outside the agreed scope may be charged separately and will be coordinated before implementation where possible.

10. Usage rights

After full payment, the customer receives the agreed usage rights to individually created results. Pre-existing methods, templates, internal tools, concepts and general know-how remain the property of Barry Data & Analytics unless expressly agreed otherwise.

11. Liability

Barry Data & Analytics is liable for intent and gross negligence under statutory law. In cases of simple negligence, liability is limited, where legally permissible, to material contractual obligations and foreseeable typical damages. No responsibility is assumed for incorrect source data, incomplete customer instructions or customer-side system changes.

12. Confidentiality

Project information and customer data are treated confidentially and used only for the relevant project unless disclosure is legally required.

13. References

Public reference use requires the customer’s prior consent.

14. Final provisions

German law applies. Mandatory statutory rights remain unaffected. If individual provisions are invalid, the remaining provisions remain valid.

1. Champ d’application

Ces conditions générales s’appliquent aux prestations de Barry Data & Analytics, sauf accord individuel contraire.

2. Prestations

Barry Data & Analytics fournit des services IT avec focus sur l’analyse de données, la business intelligence, le reporting, Microsoft 365/SharePoint, l’automatisation des processus, les flux de projet numériques et les outils métier internes.

3. Offre et contrat

Les offres sont établies sur la base des informations transmises, de l’analyse numérique du projet et d’une évaluation professionnelle. Le contrat est conclu par acceptation de l’offre, confirmation numérique, confirmation écrite ou début de la prestation convenue.

4. Collaboration du client

Le client fournit en temps utile les informations, données, accès, interlocuteurs et retours nécessaires. Les retards ou efforts supplémentaires dus à des informations manquantes, tardives ou incorrectes peuvent influencer le calendrier et la rémunération.

5. Protection des données et accès

Aucun mot de passe, accès confidentiel ou fichier sensible d’entreprise n’est demandé lors du premier contact. Si des données de projet sont nécessaires, elles sont coordonnées de manière structurée et liée au projet. Les accès doivent être transmis uniquement par des moyens sécurisés convenus.

6. Rémunération et paiement

Les prix sont définis dans l’offre correspondante. Sauf accord contraire, les factures sont payables sous 14 jours. Pour les projets plus importants, des acomptes, paiements partiels ou jalons peuvent être convenus.

7. Délais

Les délais sont des valeurs de planification réalistes. Des retards techniques, organisationnels ou liés au client peuvent nécessiter des ajustements. Barry Data & Analytics informe le client des changements importants.

8. Acceptation

Après livraison, le client vérifie les résultats. En l’absence de notification motivée de défaut dans un délai de 14 jours, la prestation est considérée comme acceptée dans la mesure légalement permise.

9. Modifications et prestations supplémentaires

Les modifications, nouvelles exigences ou extensions hors périmètre convenu peuvent être facturées séparément et sont, si possible, coordonnées avant mise en œuvre.

10. Droits d’utilisation

Après paiement complet, le client reçoit les droits d’utilisation convenus sur les résultats créés individuellement. Les méthodes, modèles, outils internes, concepts et savoir-faire préexistants restent la propriété de Barry Data & Analytics, sauf accord contraire exprès.

11. Responsabilité

Barry Data & Analytics est responsable en cas d’intention ou de négligence grave conformément à la loi. En cas de négligence simple, la responsabilité est limitée, dans la mesure permise par la loi, aux obligations contractuelles essentielles et aux dommages typiques prévisibles. Aucune responsabilité n’est assumée pour des données sources incorrectes, instructions client incomplètes ou changements de systèmes côté client.

12. Confidentialité

Les informations de projet et données client sont traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour le projet concerné, sauf obligation légale de divulgation.

13. Références

Toute utilisation publique comme référence nécessite l’accord préalable du client.

14. Dispositions finales

Le droit allemand s’applique. Les droits légaux impératifs restent inchangés. Si une disposition est invalide, les autres dispositions restent valables.